Shopify & WooCommerce Webshop Belegerfassung bei DATEV mit Pathway Solutions automatisieren

Die deutsche Firma Pathway Solutions entwickelt seit 2020 eine Middleware zur Aufbereitung von DATEV konformen Importen verschiedenster Webshop Lösungen.

Anbindungsvorgang

Um den Prozess der Pathway-Anbindung optimiert zu starten, benötigen wir einige Angaben von dir bzw. deinem Steuerberater.

Die in der folgenden Tabelle angegebenen Buchungskonten sind lediglich Beispiele und können von euch verändert werden.

Grundinformationen

GrundinformationenDeine Angaben
Firmenname
Straße & Hausnummer
PLZ & Ort
Steuernummer
USt-ID
OSS-TeilnahmeDeine Angaben
OSS Teilnahme?Ja / Nein?
Wenn Ja: OSS-Startdatum
DATEV ExportDeine Angaben
Beraternummer123456
Mandantennummer10001
Sachkontenlänge4
Beginn des Wirtschaftsjahres01.01.
SKRSKR 03 (04 und 07 auch möglich)

Buchungskonto-Einrichtungen

Beispiel SKR03 & Sachkontonummernlänge 4

UmsätzeBuchungskonten
Erlöse 19%8400
Erlöse 19% EU8315
Erlöse 7%8300
Erlöse 7% EU8310
Innergemeinschaftliche Lieferungen8125
Erlöse Drittland steuerfrei8120
Erlöse aus im anderen EU-Land stpfl. Lieferungen8320
Gutscheine1796
Abgelaufene Gutscheine4830
Gutschein Rabatte/Discounts4600
Payments > GebührenBuchungskonten
Kostenstelle
Payments > Shopify PaymentsBuchungskonten
Sammeldebitor10004
Bank-/Guthabenkonto1224
Gebührenkonto4971
Transitkonto1364
Payments > StripeBuchungskonten
Sammeldebitor10003
Sammeldebitor SEPA (optional)
Bank-/Guthabenkonto (hier buchen wir die Kundenzahlungen und dagegen die Gebühren; später auch die Transit-Buchungen für die Auszahlungen; normalerweise wird hier ein Konto im Bereich der Bank genommen, da Stripe ähnlich wie Paypal ein Guthaben darstellt)1220
Gebührenkonto (+ggf. BU Schlüssel für Reverse Charge, i.d.R. 506 in DATEV. Bitte nicht BU 94(0) verwenden, da sonst bei jeder Gebührenbuchung manuell per Klick der EU-Sachverhalt ausgewählt werden muss. Falls 3-stellige BU Schlüssel nicht eingerichtet sind bitte DATEV kontaktieren, oder ohne BU Schlüssel buchen und am Ende Des Monats umbuchen.)4972
Buchungsschlüssel
Transitkonto (dort buchen wir Auszahlungen die unterwegs zur Bank sind)1361
Payments > Amazon PayBuchungskonten
Sammeldebitor10000
Bank-/Guthabenkonto1230
Gebührenkonto / BU Schlüssel4974
Transitkonto1363
Konto für Freigaben und Einbehalte
Payments > PayPalBuchungskonten
Sammeldebitor10001
Bank-/Guthabenkonto €-Beträge1210
Bank-/Guthabenkonto USD-Beträge1211
Gebührenkonto4973
Transitkonto1362
„Klären“-Konto (hier buchen wir z.B. Ausgangszahlungen vom Paypal Konto; wird meistens mit „Durchlaufende Posten“ belegt)1590
Freigaben, Einbehalte & Reserven
Kostenstelle (Payment Gebühren)200

Beispiel SKR04 & Sachkontonummernlänge 7

Umsatz BuchungsregelnBuchungskonten
Erlöse 7% DE4300000
Erlöse 19% DE4400000
Erlöse 7% EU4310000
Erlöse 19% EU4315000
Steuerfrei EU (Reverse Charge)4125000
OSS4320000
Steuerfrei Drittland4120000
Gutscheine3786000
Abgelaufene Gutscheine4830000
Gutschein Rabatte/Discounts6600000

PayPal Anbindung in neuem Konto

Um ein PayPal Konto anzubinden, benötigen wir den PayPal-Hauptzugang (Sub-Nutzeraccounts reichen nicht aus). Dann folgt einfach den folgenden Schritten:

1. Klickt in eurem Pathway Adminbereich oben rechts auf euren Namen und öffnet das Shops Admin Menü
2. Klick auf „Verbindung hinzufügen“
3. Wählt PayPal und klickt auf „Verbindung einrichten“
4. Loggt euch mit eurem Geschäftskunden PayPal Account ein und erteilt Pathway Solutions eine Datenfreigabe zum automatischen Import der Buchungen

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